직장 동료의 부친상 소식이 단체 대화방에 올라오면, 누군가는 화환 이야기를 꺼내고 누군가는 총무 역할을 맡게 됩니다. 이때 정해야 할 것은 크게 세 가지입니다. 얼마짜리 화환을 보낼지, 비용을 어떻게 나눌지, 리본에는 누구의 이름을 올릴지입니다.
인원수에 따른 금액대 선택
단체 화환의 등급은 모이는 인원과 관계의 성격에 따라 자연스럽게 정해집니다. 근조 3단 화환을 기준으로 보면 일반 9만원, 일반B 10만원, 고급 11만원, 특 등급 14만원의 단계가 있습니다.
너덧 명이 모이는 팀 단위라면 9만원이나 10만원 화환에 한 사람당 2만원 안팎으로 분담하는 그림이 무난합니다. 열 명 안팎의 부서라면 고급 11만원이나 특 등급 14만원을 보내도 한 사람의 부담이 1만원 남짓에 머뭅니다. 인원이 많다고 화환을 여러 개 보내기보다는, 하나를 좋은 등급으로 보내고 나머지는 부의금으로 모으는 편이 빈소 공간을 생각해도 낫습니다.
분담금은 정확히 나누어떨어지지 않는 경우가 많습니다. 이럴 때는 남는 금액을 부의금에 보태는 방식으로 정리하면 뒷말이 없습니다.
분담 인원을 정할 때는 참여를 강제하지 않는 것이 중요합니다. 단체 대화방에서 화환 이야기가 나오면 사정상 빠지기 어려운 분위기가 되기 쉬운데, 고인이나 상주와의 관계는 사람마다 다릅니다. 참여 여부를 각자 조용히 알릴 수 있는 방식으로 모으고, 모인 인원에 맞추어 등급을 정하는 순서가 자연스럽습니다.
리본 명의는 어떻게 쓰는가
리본 왼쪽에는 근조나 삼가 고인의 명복을 빕니다 같은 조의 문구가, 오른쪽에는 보내는 이의 명의가 들어갑니다. 단체 명의는 몇 가지 방식이 있습니다.
회사 조직 단위라면 회사명과 부서명을 함께 쓰는 것이 가장 정확합니다. 회사 이름 뒤에 부서명을 적고 일동으로 마무리하는 형태입니다. 동창회나 동호회 같은 모임이라면 모임 이름 뒤에 일동을 붙입니다. 개인 이름을 여럿 나열하는 방식은 리본 폭의 한계 때문에 서너 명을 넘기기 어렵고, 이름이 빠진 사람이 생기면 오히려 서운함이 남습니다. 인원이 다섯을 넘으면 일동으로 묶는 것이 관례입니다.
명의는 유족이 답례를 챙기는 기준이 되기도 하므로, 부서명이나 모임명을 정확하게 적어 보내는 것이 좋습니다. 주문 전에 대화방에 리본 문구와 명의를 한 번 공유하는 것도 좋은 습관입니다. 부서명이 바뀌었거나 모임의 공식 명칭에 대한 기억이 서로 다른 경우가 의외로 많아서, 화환이 도착한 뒤에 명의가 잘못된 것을 발견하면 바로잡기 어렵습니다.
총무가 마지막까지 챙길 것
돈을 모아 주문까지 마쳤다면 두 가지가 남습니다. 하나는 결제 영수증입니다. 분담금 정산의 근거가 되고, 회사 경비 처리가 얽힌 경우에는 증빙이 됩니다. 다른 하나는 배송 확인입니다. 제작이 끝난 화환의 사진과 빈소 도착 안내를 받아 대화방에 공유하면, 돈을 낸 모든 사람이 화환이 제대로 전해졌음을 확인할 수 있습니다.
단체 화환은 여러 사람의 마음을 하나로 모아 전하는 물건입니다. 금액의 크기보다, 명의가 바르게 적히고 제때 도착하는 것이 그 마음을 지키는 일입니다.