리본에 어떤 문구를 넣을지는 대충 정했는데, 막상 내 이름을 어떤 순서로 적어야 하는지에서 손이 멈추는 경우가 있습니다. 회사 이름을 앞에 둘지, 직함을 어디에 넣을지, 이름은 성만 쓸지 전부 쓸지 같은 사소해 보이는 문제입니다. 정해진 법이 있는 것은 아니지만 오래 굳어진 어순이 있어, 그 순서만 따르면 보는 이가 소속과 신분을 한눈에 알아볼 수 있습니다. 화환 보내는이 적는법을 순서 중심으로 살펴보겠습니다.
큰 소속에서 작은 이름으로
보내는 이 표기의 기본 원칙은 넓은 소속에서 시작해 개인으로 좁혀 가는 것입니다. 즉 회사명이나 단체명을 먼저 쓰고, 그다음에 부서나 직함을 두고, 마지막에 이름을 놓습니다. 주소를 큰 단위에서 작은 단위로 적는 것과 같은 감각입니다.
| 경우 | 적는 순서 |
|---|---|
| 회사 대표 | 회사명, 직함, 이름 순 |
| 부서 명의 | 회사명, 부서명, 일동 순 |
| 개인 지인 | 관계 다음 이름 |
| 단체·모임 | 모임명 다음 일동 |
예를 들어 대표 명의라면 주식회사 OO 대표이사 김OO 순서가 되고, 부서 명의라면 OO전자 인사팀 일동이 됩니다. 직함은 이름 바로 앞에 두는 것이 자연스럽고, 회사명과 직함 사이에 부서가 들어갈 때는 회사명 다음에 부서를 놓습니다. 개인으로 보낼 때는 관계를 앞에 두어 친구 이OO, 사촌 박OO처럼 적으면 유족이 고인과의 관계를 짐작하기 쉽습니다.
여러 명이 함께 보낼 때의 서열
두 명 이상이 한 화환에 이름을 올릴 때는 순서에 배려가 필요합니다. 관례적으로는 직위가 높은 사람, 또는 유족과 가장 가까운 사람을 앞에 둡니다. 같은 직급이라면 연장자를 앞세우는 것이 무난합니다. 이름을 서너 명까지 나란히 적을 수 있지만, 그 이상이면 대표 한 사람을 앞세우고 외 몇 명으로 묶거나 모임명에 일동을 붙이는 편이 단정합니다. 서열을 어떻게 둘지 애매할 때는 참여자끼리 미리 순서를 합의해 두면 뒤늦게 문구를 고치는 일을 막을 수 있습니다.
소속을 밝히기 어려운 경우
퇴직했거나 회사를 밝히기 곤란한 자리라면 소속을 빼고 관계와 이름만 적어도 됩니다. 고인이나 상주와의 인연이 드러나도록 지인 김OO, 고향 친구 이OO처럼 관계를 앞에 두면 유족이 누구인지 알아보는 데 도움이 됩니다. 반대로 회사 명의가 중요한 자리라면 법인명을 약칭이 아닌 정식 명칭으로 적는 것이 예의입니다.
한 가지 자주 헷갈리는 부분은 직함을 이름 앞에 둘지 뒤에 둘지입니다. 우리말 어순에서는 직함이 이름 앞에 오는 것이 자연스러워, 대표이사 김OO, 부장 이OO처럼 적습니다. 다만 회사 대표를 예우해 명의를 세우는 자리에서는 회사명을 먼저 두고 그 뒤에 직함과 이름을 이어, 소속이 가장 먼저 읽히도록 배열합니다. 반대로 이름 뒤에 직함을 붙여 김OO 대표처럼 쓰는 방식은 구어에서는 통하지만 리본 표기로는 어색하므로 피하는 편이 좋습니다. 어순이 헷갈릴 때는 주소를 떠올려 큰 단위가 앞, 개인이 뒤라는 원칙 하나만 지키면 대부분 자연스럽게 정리됩니다.
정리하면 순서는 언제나 큰 소속에서 작은 이름으로 흐르고, 여러 명일 때는 서열이나 친밀도가 앞자리를 정합니다. 이 흐름만 지키면 리본은 짧아도 보내는 이의 마음과 예의를 또렷하게 전합니다. 문구가 확정되면 주문 전에 한 번 더 읽어 오탈자가 없는지 살피는 것으로 마무리하면 됩니다.